北京誠棟公益基金會公益事業(yè)捐贈票據(jù)使用管理制度
發(fā)布時間：2024-10-16 11:10:00 瀏覽數(shù)：
為規(guī)范北京誠棟公益基金會（以下簡稱基金會）公益事業(yè)捐贈票據(jù)的使用和管理行為，加強公益事業(yè)捐贈收入財務(wù)監(jiān)督管理、促進社會公益事業(yè)發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、《財政票據(jù)管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。
第一條 基金會按照自愿、無償原則，在依法接受并用于公益事業(yè)的捐贈財物時，向提供捐贈的自然人、法人和其他組織開具公益事業(yè)捐贈票據(jù)。公益事業(yè)捐贈票據(jù)包括電子和紙質(zhì)兩種形式，本基金會開具的公益事業(yè)捐贈票據(jù)為電子票據(jù)。
第二條 基金會對附加對捐贈人構(gòu)成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與，不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈，不得開具公益事業(yè)捐贈票據(jù)。
第三條 捐贈人匿名或者放棄接受捐贈票據(jù)的，基金會應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的記錄工作。
第四條 基金會公益事業(yè)捐贈票據(jù)的具體使用和管理工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)：基金會的財務(wù)會計擔(dān)任財政票據(jù)管理系統(tǒng)管理人，負(fù)責(zé)財政票據(jù)管理系統(tǒng)的信息維護及捐贈票據(jù)的核銷上報、申領(lǐng)、入庫和下發(fā)工作；基金會的出納擔(dān)任捐贈票據(jù)的開票人，負(fù)責(zé)捐贈票據(jù)的開具工作。
第五條 北京市財政票據(jù)管理系統(tǒng)的信息維護
1、基金會的捐贈票據(jù)在北京市財政票據(jù)管理系統(tǒng)開具，為保證賬戶的安全性，北京市財政票據(jù)管理系統(tǒng)管理人及開 票點登錄密碼每三個月更新一次，更新完的賬戶名和密碼應(yīng)及時在基金會賬號及密碼管理臺賬上登記并上報秘書長備案保管。
2、基金會下設(shè)一個開票點，開票人定期更新個人數(shù)字證書并上報北京市財政票據(jù)一網(wǎng)通辦服務(wù)備案。
第六條 捐贈票據(jù)的核銷、申領(lǐng)、入庫及下發(fā)
1、基金會財務(wù)會計負(fù)責(zé)捐贈票據(jù)的核銷上報、申領(lǐng)、入庫和下發(fā)工作。財務(wù)會計應(yīng)根據(jù)捐贈票據(jù)的庫存數(shù)量及時對捐贈票據(jù)核銷上報，并申領(lǐng)新票據(jù)，對申領(lǐng)入庫的捐贈票據(jù)的票據(jù)編碼、票據(jù)代碼、票據(jù)起始號和終止號核對、入庫、登記。財務(wù)會計在對申領(lǐng)的捐贈票據(jù)核對無誤后將單位庫存票據(jù)下發(fā)到開票點并對領(lǐng)票點、領(lǐng)票人進行登記，制作捐贈票據(jù)申領(lǐng)、領(lǐng)用、核銷臺賬。
2、基金會開票人在財務(wù)會計下發(fā)單位庫存票據(jù)后及時登錄開票點用戶賬號執(zhí)行票據(jù)入庫操作，并對領(lǐng)用的票據(jù)票據(jù)起始號和終止號進行登記。
第七條 捐贈票據(jù)的開具
1、開票人應(yīng)在收到捐贈款物后的七個工作日內(nèi)開具捐贈票據(jù)并及時交付給捐贈人。
2、基金會接受貨幣捐贈時，開票人應(yīng)按實際收到的金額填開公益事業(yè)捐贈票據(jù)；基金會接受非貨幣性捐贈時，開票人應(yīng)按其公允價值填開公益性捐贈票據(jù)；
3、開票人開具捐贈票據(jù)后應(yīng)下載捐贈票據(jù)PDF版保存留檔。并對捐贈票據(jù)的票據(jù)編碼、票據(jù)代碼、票據(jù)號碼、開票時間、交款人、開票內(nèi)容及交付方式進行登記并制作捐贈票據(jù)使用臺賬。
4、公益事業(yè)捐贈票據(jù)填寫錯誤時，應(yīng)當(dāng)開具紅字電子票據(jù)，并做好相應(yīng)的登記管理工作；
5、公益事業(yè)捐贈票據(jù)只允許本單位開票人員按照規(guī)定用途使用，嚴(yán)禁捐贈票據(jù)的轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣行為。
第八條 基金會自覺接受財政部門的監(jiān)督和檢查，如實反應(yīng)情況，提供有關(guān)資料，不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第九條 如捐贈票據(jù)因管理不善而發(fā)生違法違規(guī)行為的，基金會將直接追究相關(guān)部門和經(jīng)手人員的經(jīng)濟責(zé)任。
第十條 本制度由基金會財務(wù)部制定、解釋和修訂。
第十一條 本制度經(jīng)第三屆理事會三次會議通過，自2024年8月19日起執(zhí)行。《發(fā)票管理制度》同時廢止。
